Als projectmanager wilt u maximale controle over uw project. Daarnaast wilt u dat iedereen toegang heeft tot zijn deel van de noodzakelijke informatie. Steeds vaker wordt internet technologie ingezet om projectteams met elkaar te laten communiceren, kennis te delen en samen aan opdrachten te werken.

 

OpenIMS levert een aantal gereedschappen om u als projectmanager/leider hierin te ondersteunen. U moet hierbij denken aan:

·         Centrale toegang voor alle documentatie behorende tot een project. (Portaal)

·         Zeer uitgebreid versie beheer over alle project documentatie.

·         Issue management.

·         Autorisatie van de projectdeelnemers.

·         E-mail archivering.

·         Templates voor bijvoorbeeld voortgangsrapportages, notulen, projectoverleg en dergelijke.

·         Mogelijkheid om externen (bijvoorbeeld bepaalde personen van de opdrachtgever) toegang te geven tot voor hen toegankelijke en relevante informatie.

 

 

Het voordeel van OpenIMS is dat u niet steeds een beroep op een ICT afdeling hoeft te doen om zaken voor u in te richten of beschikbaar te stellen. U kunt nagenoeg alles zelf inrichten, autorisaties uitdelen en informatie beschikbaar stellen. Hierdoor kunt u zeer snel aan de slag waarbij OpenIMS u als gereedschap veel werk uit handen zal nemen.

 

Door gebruik te maken van OpenIMS blijven projectgegevens ook beschikbaar nadat het project is afgerond. Hierdoor kunnen eventuele vervolg projecten direct gebruik maken van de reeds vastgelegde informatie. OpenIMS beschikt ook over speciale e-mail archivering faciliteiten zodat ook uw e-mail correspondentie kan worden vastgelegd voor archivering. Een zeer belangrijke en vooruitstrevende functionaliteit omdat tegenwoordig steeds meer communicatie via e-mail wordt afgehandeld, ook formele afspraken.

 

Met OpenIMS heeft dus één omgeving waar alles rondom uw projecten kan worden vastgelegd en ook weer beschikbaar kan worden gesteld. Of het nu gaat om planningen met bijvoorbeeld Microsoft Project, documenten of ontwerpen gemaakt met een product als Microsoft Visio, e-mail, u noemt het. OpenIMS kan er mee omgaan en zorgt er zo voor dat uw projectinformatie optimaal beschikbaar is en blijft.