Als interne communicatie deskundige wilt u uw content zelf beheren en indien redactioneel afgerond zelf op het intranet kunnen publiceren zonder afhankelijkheid van de ICT ontwikkel-, en/of beheerafdeling. Daarom beschikt OpenIMS onder andere over een zeer gebruikersvriendelijke Content Management oplossing.

 

Daarin zijn onder meer de volgende functionaliteiten beschikbaar:

 

·         Volledig webbased, snel en eenvoudig.

·         Content creatie en modificatie m.b.v. Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Frontpage).

·         Workflow en Redactie model (Multi Level Staging).

·         Publicatie / verlopen data.

·         Volledige full-tekst zoekfaciliteiten.

·         Uitgebreide beveiliging en gebruikersbeheer.

·         Analyse van het bezoekersgedrag,

·         en vele andere…

 

Actueel en aantrekkelijk

Om uw intranet zo aantrekkelijk mogelijk te maken en houden is het van belang dat er actuele en betrouwbare informatie op wordt geplaatst. Een gebruiker moet snel en eenvoudig content kunnen aanleveren en/of plaatsen. Hoe meer handelingen daartoe zijn vereist hoe hoger de drempel is om überhaupt content aan te leveren. Of het nu gaat om het plaatsen van het personeelshandboek, een formulier om een adreswijziging door te geven of het ondersteunen van een productie proces, het kan allemaal worden geplaatst en onderhouden met OpenIMS.

 

Borging binnen de organisatie

Binnen OpenIMS kan iedere afdeling c.q. bedrijfsonderdeel een eigen onderdeel van een site onderhouden waarbij u als communicatie deskundige alles onder controle kan houden.

 

Korte opleidingsperiode

Omdat OpenIMS gebruik maakt van Microsoft Word kunnen medewerkers over het algemeen na een zeer korte introductie direct aan de slag met OpenIMS.

 

 

Toekomst met OpenIMS

Met OpenIMS haalt u meer in huis dan alleen een content management oplossing. Dit is dan ook het grote verschil met bestaande CMS leveranciers. U heeft indien gewenst de beschikking over één geïntegreerde oplossing, waarbij u moet denken aan:

 

·         Content Management.

·         Document Management.

·         E-mail archivering.

·         Bedrijfsproces Management (o.a. digitale formulierstromen, dossier management).

·         Portaal Management.

 

OpenIMS is volledig webbased, ofwel bereikbaar vanaf iedere plek waar u over een webbrowser beschikt; denk aan decentrale vestigingen, op locatie bij een klant, mobiel of vanaf de thuiswerkplek. 

 

Uw Intranet of bedrijfsportaal

U kunt op uw intranet of bedrijfsportaal content plaatsen via OpenIMS CMS. Belangrijke documenten zoals aanvragen, offertes, contracten, facturen, projectdocumentatie, bedrijfspresentaties, personeelshandboeken, technische handleidingen, raadsstukken(RIS) of notulen kunt u beschikbaar stellen via OpenIMS DMS. OpenIMS DMS kan met alle denkbare type documenten en bestanden omgaan. Hiermee kan de creatie van documenten, dossiers en document stromen (workflow en versiebeheer) volledig worden beheerd.

Daarnaast zorgt de e-mail archivering oplossing er voor dat alle belangrijke e-mail correspondentie eenvoudig kan worden gearchiveerd en erg belangrijk, snel kan worden teruggevonden, via de geïntegreerde zoekmachine, ook als betrokken medewerkers bijvoorbeeld op vakantie zijn. 

Als laatst kunt u ook bedrijfsprocessen optimaliseren middels de ondersteuning van de BPMS omgeving. U kunt hiermee bijvoorbeeld uw helpdesk faciliteren of de afhandeling van informatie aanvragen, of zelfs OL2000 formulier stromen volledig ondersteunen binnen bijvoorbeeld een gemeente.

 

Geïntegreerde zoekmachine

De full tekst zoekmachine is in staat door de volledige content van het intranet te zoeken. Of het nu gaat om webpagina’s, documenten, e-mail berichten en metagegevens, de zoekmachine levert een optimaal resultaat. Binnen dit resultaat kunnen ook diverse wegingsfactoren worden gedefinieerd, hierbij kunt u denken aan een zoekterm gevonden in de titel of in de metagegevens die er voor zorgen dat een resultaat hoger in het overzicht komt te staan. Daarnaast biedt de zoekmachine ook mogelijkheden om externe databronnen te doorzoeken zoals bijvoorbeeld een relationele database.

 

Aanvullende modules

Daarnaast beschikt de Enterprise editie van OpenIMS CMS ook over een aantal functionele modules zoals: een smoelen- of adressenboek, een discussie forum, webformulieren, nieuwspolls, een projectomgeving en dergelijke.

 

Maatwerk (integratie)

Doordat OpenIMS gebaseerd is op open standaarden zoals XML, ODBC en SOAP kunnen ook bestaande informatie systemen worden ontsloten binnen het intranet.

 

Klein beginnen en dan uitbouwen

OpenIMS biedt u een toekomstvaste infrastructuur die u langzaam kunt uitbouwen op basis van de behoeften van uw organisatie. Door de modulaire opbouw van OpenIMS kunnen nieuwe modules eenvoudig worden geactiveerd.

Voor meer informatie vul het aanvraag formulier in.