Als verantwoordelijke binnen uw organisatie kunt u met hulp van OpenIMS zowel de daadwerkelijke processen rondom het beheren van o.a. documenten stroomlijnen alsmede de beschrijvingen van processen en procedures aan alle medewerkers van uw organisatie beschikbaar stellen. Medewerkers kunnen daardoor altijd bij de benodigde informatie die u op eenvoudige wijze kunt actualiseren.

 

OpenIMS kan u verder ondersteunen bij:

·         Vastleggen van workflow voor websites, documenten, issues en formulieren (bewerken, beoordelen en publiceren).

·         Beheren van intake formulieren en afhandeling ervan, d.w.z.

1.       bewaken van de status en voortgang (tracking & tracing).

2.       terugkoppelen status en voortgang.

·         Biedt een repository voor processen en procedures.

·         Beheren van templates van o.a. documenten.

 

OpenIMS biedt u een breed platform om beschrijvingen van processen en procedures beschikbaar te stellen maar ook het onderhoud van deze documenten kan bij de daarvoor verantwoordelijke personen (HRM, Unitmanagement e.d.) worden belegd onder bewaking van workflow. Omdat de OpenIMS Content Management Server omgeving volledig gebruik kan maken van de Microsoft Office suite, en andere populaire KA oplossingen, kunnen medewerkers zeer snel met OpenIMS aan de slag.