Internet wordt een steeds belangrijker medium dat zich in een steeds sneller tempo ontwikkelt. Om goed met uw klanten, medewerkers, leveranciers en partners te kunnen communiceren is een website onontbeerlijk. Bij meer dan de helft (63%) van alle aankopen binnen bedrijven en organisaties wordt internet gebruikt in het aankoopproces. Internet speelt vooral een rol in het verzamelen van informatie over het aanbod aan goederen en diensten. In al 1 op de 10 gevallen (9%) wordt ook de aanschaf via het net verricht. Dan moet uw internetsite of productie informatie altijd actueel zijn. En dan natuurlijk het liefst een internetsite die gemakkelijk op te zetten en te onderhouden is. 

 

U wilt dus snel en doortastend kunnen handelen, zonder afhankelijk te zijn van een andere afdeling (zoals bijvoorbeeld de ICT beheer afdeling) om uw werkzaamheden snel, efficiënt en kwalitatief hoog uit te kunnen voeren. U wilt een persbericht, een nieuwe catalogus of een prijswijziging direct kunnen plaatsen zonder tussenkomst van anderen. De Time-To-Market is essentieel, tijd kost geld, en de opdrachtgever wacht.

 

Het gewenste systeem moet gericht zijn op medewerkers die zonder ICT kennis een hoogwaardige internetsite kunnen onderhouden. Hierbij is techniek niet het belangrijkste maar wel de functionaliteit die aan de medewerkers beschikbaar wordt gesteld. Bij voorkeur met bekende gereedschappen zoals Microsoft Word, Excel, PowerPoint en dergelijke. Functioneel gezien zijn er vele aandachtspunten. Een aantal hiervan zijn:

 

·         100 % webbased beheer.

·         Eenvoudig in gebruik.

·         Redactiemodel en workflow (Multi Level Staging) is een eis.

·         Scheiding van vorm en inhoud is noodzakelijk.

·         Schaalbaar en 100% betrouwbaar.

·         Content live cycle ondersteuning (publicatie / verloop data).

·         Uitstekende analyse van het bezoekers gedrag.

·         En zo voorts….

 

Onze OpenIMS Content Management Server is voor u de oplossing. Deze beheeromgeving voor sites - websites, intranetten en extranetten - levert alles wat u als communicatie afdeling c.q. adviseur nodig heeft.

 

OpenIMS voorziet in al deze functionele eisen en wensen en biedt meer.

 

OpenIMS beschikt standaard over mogelijkheden om:

 

·         te intergeren met bestaande informatie systemen (via XML, SOAP, SQL),

·         heeft diverse standaard modules zoals dynamische webformulieren, autorisatie modules al dan niet in combinatie met LDAP, een XML module, een discussie forum, een nieuwsberichten module, kan voorzien worden van e-mail notificatie module en biedt personalisering,

·         maatwerk applicaties in te integreren,

·         en kan naar behoefte meegroeien met uw organisatie.

 

Het laatste betekent dat u OpenIMS Content Management Server bijvoorbeeld inzet voor het beschikbaar stellen van uw bedrijfs internetsite, maar ook voor Document Management, een Bedrijfsportaal, een Intranet of extranet voor uw medewerkers of klanten en afhandeling van binnengekomen aanvragen via de OpenIMS Workflow Management faciliteiten.