Niet langer routinematig publiceren
OpenIMS stelt contentleveranciers in staat om direct op het web te publiceren.
De gebruikersinterface is geheel afgestemd op het aanmaken/kopiëren en
publiceren van content. Materiaal dat is gemaakt in Microsoft Word (of Excel)
kan zo ingepast worden in de voorgedefinieerde templates. De webpagina’s die af
zijn, kunnen rechtstreeks gepubliceerd worden of ze komen in de wachtkamer
terecht. Met OpenIMS kan namelijk ook nog meerdere niveau’s van goedkeuring worden
ingebouwd. Afgekeurde pagina’s dienen te worden herzien, terwijl goedgekeurde
pagina’s gepubliceerd mogen worden. OpenIMS kent zelfs een functie die pagina’s
automatisch laat publiceren. Voor een webmaster is dat ideaal, omdat er nooit
meer mensen achter je broek aanzitten met de mededeling:”Deze pagina moet nu
gepubliceerd worden !”
Versie-archivering maakt het mogelijk om precies na te gaan wie wanneer welke wijzigingen
aan webpagina’s hebben aangebracht. Een webmaster kan zich dankzij OpenIMS meer
richten op sitemanagement, architectuur en planning.
Consistente design en site usability
Hierover hoeft u zich geen zorgen te maken. Het is inderdaad zo dat met OpenIMS
meerdere content editors pagina’s kunnen aanmaken en eventueel publiceren. Dit
betekent echter niet dat ze de door u beheerde site helemaal kunnen verknoeien.
Het framework van de site bestaat immers uit door designers ontworpen
templates. Deze kunnen door de content editors niet veranderd worden. Als de
site eenmaal in de lucht is, kunt u de content editors rustig hun gang laten
gaan. Gepubliceerde pagina’s kunnen gemakkelijk verwijderd (teruggetrokken) worden.
Het maken van vergissingen heeft dus nooit desastreuze gevolgen.
Document Sjabloon beheer
Aan ieder template kunnen sjablonen worden gekoppeld. Het gaat hier om
Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint documenten. Dit zijn de
standaard formaten die door OpenIMS worden ondersteund. Daarnaast is het ook mogelijk
om content afkomstig uit pakketen zoals Xmetal (een xml editor) of StarOffice
documenten te gebruiken (deze pakketen worden alleen niet standaard
ondersteund). Nadat de gebruiker het juiste template heeft gekozen wordt
automatisch het juiste sjabloon geladen in OpenIMS. U kunt een sjabloon
gebruiken om de opmaak en lettertype af te dwingen of een standaard indeling
voor een bepaald document beschikbaar te stellen. Denk hierbij aan:
·
een product beschrijving;
·
een persbericht;
·
een vacature;
·
indeling van een specifieke pagina.
Workflow (redaktie model)
Op het moment dat u beschikt over een laagdrempelige omgeving om content op
het internet beschikbaar te stellen is het belangrijk dat de juiste mensen de
content kunnen vrijgeven om problemen te voorkomen. Daarom kunt u een redaktie
model samenstellen wat is aangepast aan uw organisatie. U kunt zich voorstellen
dat alleen de P&O afdeling vacatures mag plaatsen en de communicatie en
marketing afdeling het gedeelte met bijvoorbeeld de persberichten beheerd.
Gebruikers rechten
De rechten van een gebruiker kunnen via de user manager worden gedefinieerd.
Dit betekent dat hiermee de schrijf en leesrechten worden vastgelegd voor bijvoorbeeld
de gebruikers van een intranet.
Ondersteunen voor het beheren en
aanmaken van gebruikers
Verder kan het systeem omgaan met nieuwe gebruikers die aan verschillende
groepen toegevoegd kunnen worden. Aan deze groepen worden vervolgens weer de
verschillende rechten gekoppeld.
Ondersteuning voor LDAP
In sommige gevallen wil een organisatie via een uniform beheer de
medewerkers c.q. gebruikers organiseren. Daar wordt tegenwoordig LDAP voor
gebruikt. OpenIMS kan hier volledig mee integreren.
