Efficiënter kwaliteitsmanagement en archivering bij Toegang Tilburg

Toegang Tilburg heeft in december 2024 haar nieuwe Document Management Systeem (OpenIMS DMS) in gebruik genomen. OpenIMS DMS speelt een cruciale rol in het beheren en publiceren van kwaliteitsdocumenten en in het opzetten van een centraal bedrijfsarchief.

Toegang Tilburg zocht naar een betrouwbare en gestructureerde DMS-oplossing om het goedkeuringsproces van belangrijke kwaliteitsdocumenten te stroomlijnen en te digitaliseren.

Een bijkomende wens was om alle vastgestelde documentatie van de Coöperatie op één centrale plek te archiveren en eenvoudig toegankelijk te maken voor het managementteam.

In het nieuwe Document Management Systeem (DMS) kunnen medewerkers, die toestemming hebben, makkelijk verschillende documenten en gegevens beheren. Alle medewerkers kunnen ook eenvoudig het kwaliteitshandboek bekijken, dankzij een extra beveiligingslaag die ervoor zorgt dat je je identiteit bevestigt in twee stappen (twee-factor-authenticatie). Het systeem is gebruiksvriendelijk en overzichtelijk en je kunt snel vinden wat je zoekt door de krachtige zoekfunctie.

Het managementteam heeft bovendien ook de mogelijkheid om verslagen en andere documentatie makkelijk terug te vinden in het centrale archief.

OpenIMS wordt aangeboden in een SaaS-omgeving, wat volledige ontzorging biedt aan Toegang Tilburg.

Over Toegang Tilburg
Toegang Tilburg is gestart in 2015 en sinds 2019 een coöperatie. Inwoners komen met vragen over ondersteuning en zorg bij Toegang Tilburg. Met ruim 300 professionals werken ze in wijkteams in Tilburg, Berkel-Enschot, Udenhout en Biezenmortel dichtbij de klanten in de buurt. De professionele medewerkers zoeken samen met de klant naar oplossingen die passen bij zijn of haar situatie.

Daarnaast coördineren ze de ondersteuning en zetten zich in voor de veiligheid van kwetsbare mensen. Er wordt gewerkt vanuit de gedachte 1 gezin, 1 plan, 1 coördinator.  Ga voor meer informatie naar www.toegangtilburg.nl. 

Over OpenSesame ICT
OpenSesame ICT BV is een Nederlands softwarehuis dat zich richt op bedrijfsmatige oplossingen op het OpenIMS-platform. OpenIMS is de Enterprise Content Management (ECM) oplossing die OpenSesame ICT heeft ontwikkeld.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Eric van Korven via bdm@osict.com of een bezoek brengen aan de website: www.openims.com.